Нужно ли отвечать на жалобу в жалобной книге?

Как правильно ответить на жалобу в книге жалоб?

В какой форме буден дан ответ зависит от содержания записи:

1. Если потребитель оставил обоснованную жалобу, выразил недовольство чем-либо, то ответ на неё должен быть таким же обоснованным, а не простой «отпиской». …
2. В случае, если жалоба потребителя была необоснованна, то ответ все равно обязателен.

29 окт. 2019 г.

Кто должен отвечать в книге жалоб?

Для сведения лица, написавшего жалобу, и контролирующих лиц администрация делает в Книге жалоб и предложений на оборотной стороне заявления отметку о принятых мерах и в пятидневный срок в обязательном порядке направляет письменный ответ заявителю, указавшему свой адрес.

Как должна выглядеть книга жалоб?

Общие правила таковы: Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена печатью, подписью руководителя того или иного предприятия, оказывающего услуги. Книга проходит регистрацию в уполномоченных органах.

Что такое Книга жалоб и зачем она нужна?

Книга отзывов и предложений (также книга жалоб и жалобная книга) — инструмент обратной связи с клиентом в советских и постсоветских предприятиях розничной торговли и сферы услуг. Предназначена для быстрого реагирования на нарушения в обслуживании.

Как отвечать на отзывы в книге жалоб?

Итак, что же важно запомнить про книгу отзывов и предложений:

1. на все без исключения сообщения администрация должна ответить в самой книге;
2. если запись оставлена в виде жалобы, её необходимо рассмотреть и отчитаться перед потребителем, связавшись с помощью оставленных им контактных данных (когда они указаны);

Где должна быть книга жалоб?

Книга жалоб и предложений располагается в торговом зале предприятия в специальном открытом футляре на видном и доступном для покупателей (посетителей) месте. Если вы – Потребитель, помните: вам обязаны предоставить книгу отзывов и предложений по первому требованию без предъявления вами каких-либо документов.

Сколько времени дается на ответ в книге жалоб?

Для сведения лица, написавшего жалобу, и контролирующих лиц администрация делает в книге отзывов и предложений на оборотной стороне заявления отметку о принятых мерах и в пятидневный срок в обязательном порядке направляет письменный ответ заявителю, указавшему свой адрес.

Кто проверяет книгу жалоб?

Контролем как за ведением документа, так и за принятием мер касательно жалоб, в нем указанных, занимается Роспотребнадзор.

Кто обязан иметь книгу жалоб и предложений?

Обязанность иметь книгу отзывов и предложений установлена: — для ресторанов, кофеен и баров — в п. 6 правил общепита, утвержденных постановлением правительства № 1515. — для парикмахерских, химчисток, мастерских, ателье — в п.

Как должна быть прошита книга жалоб и предложений?

Книга отзывов и предложений — как оформить?

• Книга должна быть пронумерована – то есть на каждом листе книги должен стоят номер страницы по порядку;
• Книга должна быть прошнурована и содержать указание на количество пронумерованных и прошитых страниц, заверенное подписью ответственного лица;

Что пишут в книге жалоб и предложений?

Как правило, требования начинаются со слова «Прошу…» или «Прошу принять меры…». После письменного обращения обязательно поставить подпись, указать контактные данные: адрес, телефон или адрес электронной почты. Анонимные жалобы не рассматриваются.

Как правильно должна быть оформлена книга жалоб и предложений?

Листы книги должны быть пронумерованы, книга прошнурована и заверена печатью организации. Делается это затем, чтобы сотрудники не смогли вырвать листок с целью убрать ненужную жалобу. Книга жалоб и предложений всегда должна находиться на видном месте и подаваться по первому требованию потребителя.

Что делать если нет книги жалоб?

Что делать, если книгу не дают? При возникновении подобной ситуации обратитесь в местное отделение Роспотребнадзора. Если факт нарушения будет доказан, то на физическое лицо наложат штрафные санкции до 1500 рублей, на должностное лицо — до 3000 рублей, а на организацию — до 30000 рублей.

Сколько хранится Книга жалоб и предложений?

О приеме книги торговой организацией делается отметка в специальном журнале. Принятая книга хранится в течение одного года; взамен предприятию немедленно выдается новая книга (п. 16 Приказа Минторга РСФСР ОТ 28.09.1973 № 346). Не смотря на то, что документ утвержден в 1973 году, он актуален на сегодняшний день.

Где нужно регистрировать книгу жалоб и предложений?

Зарегистрировать книгу могут потребовать специалисты администрации вашего муниципалитета. Это может быть своего рода способом мониторинга сферы местного малого бизнеса. Регистрация документа в администрации является добровольным решением предприятия. Никаких законных оснований к этому не существует.