Кто определяет сроки хранения документов?

Хранить бухгалтерские, налоговые, кадровые и прочие документы обязана каждая организация и предприниматель. Кроме перечня типовых управленческих архивных документов, сроки определяет Налоговый кодекс, Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ, а также некоторые другие законы.

Чем определяются сроки хранения документов?

Сроки хранения документов в архиве указываются в номенклатуре дел и определяются в соответствии с архивным законодательством и Положением о делопроизводстве, действующем на предприятии. Срок хранения документов в архиве организации относится к обязательным реквизитам, которые указываются на обложке каждого дела.

Каким документом определяются сроки хранения документов в организации?

Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами. Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс. Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Сколько лет хранятся документы в учебных заведениях?

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Сколько времени должны храниться договора?

Срок хранения договоров подряда с юридическими лицами составляет 5 лет после истечения срока действия договора (п. 440 Перечня). В п. 439–451 Перечня перечислены также ряд иных видов договоров с определенными сроками хранения.

Какие бывают сроки хранения документов?

Существуют следующие сроки хранения документов в архиве:

• кратковременные: менее 10 лет (1 год, 3 года или 5 лет);
• долговременные: более 10 лет (10 лет, 30 лет, 75 лет);
• часть документов подлежит уничтожению.

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

• списки личного состава;
• личные карточки сотрудников;
• служебные контракты, трудовые договоры;
• журналы и книги учета;
• личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

Сколько лет хранятся документы в архивах?

Все эти документы хранятся не менее 50 лет со дня их создания, если они созданы после 2003 года. Для более ранних документов этот срок 75 лет. Такой значительный срок хранения связан с необходимостью подтверждения трудового стажа и расчета размера пенсии работников при достижении ими соответствующего возраста.

Сколько хранятся документы в организации?

Бухгалтерское законодательство устанавливает, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст.

Где должна храниться номенклатура дел?

Первый экземпляр хранится в канцелярии, второй — используется канцелярией как рабочий экземпляр; третий — находится в ведомственном архиве как рабочий документ; четвертый — направляется в государственный архив. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего года.

Сколько лет хранятся дипломы в архиве?

Дипломы хранятся в деканате либо на кафедре, в личном деле. Через 25 лет сдаются в архив. Дипломные работы хранятся не более 5 лет.

Сколько лет хранятся классные журналы в школе?

Классные журналы, журналы посещения занятий учащимися хранятся в учреждении 5 лет, а изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости — не менее 25 л.

Сколько лет хранятся личные дела в школе?

После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается. Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение.

Сколько хранить договор купли продажи квартиры?

Каков срок хранения договоров купли-продажи в организации? После заключения сделки по реализации движимого имущества, соглашения должны находиться в архиве на протяжении десяти лет.

Где должны храниться договора на предприятии?

Чаще всего оригиналы договоров хранят в бухгалтерии. Это объясняется тем, что хранение договоров и иных первичных документов – элемент бухучета. Именно бухгалтерия хранит первичные документы и по запросу представляет их в налоговую инспекцию.

Сколько нужно хранить расходные накладные?

44.4 НКУ они должны храниться до окончания проверки (срока обжалования принятых по ее результатам решений) и/или решения дела судом, но не меньше указанного выше срока 1095 дней.