Какие документы входят в состав личного дела?

Что входит в состав личного дела?

Состав личного дела:

  • внутренняя опись всех документов дела;
  • личный листок по проведению учета кадров;
  • анкета;
  • дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
  • автобиография сотрудника;
  • составленное заявление о приеме на должность;
  • должностная инструкция сотрудника;

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

Какие документы входят в личное дело сотрудника

  • трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
  • приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
  • приказы о поощрениях или наложении взысканий;
  • договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);

Какие документы формируют Кадровое дело сотрудника?

Оглавление

  • Договоры: трудовой и гражданско-правовой
  • Личная карточка (форма Т-2)
  • Подсчет страхового стажа
  • Личное дело
  • Военно-учетный стол
  • Трудовая книжка
  • Приказы и сопутствующие документы, которые готовит кадровая служба
  • Регистрация кадровых документов

Какие документы хранятся у работодателя?

трудовой договор (экземпляр работодателя); копию приказа о приеме на работу; договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.; договор о материальной ответственности и т.

Что входит в личное дело сотрудника?

Личное дело сотрудника – это определенный набор документов, размещенный в отдельной папке. Они содержат информацию о работнике и его трудовом стаже. Обложка папки личного дела выглядит так: Ведение личных дел сотрудников позволяет систематизировать, обобщить и удобно хранить персональные данные.

Читайте также  Когда подавать документы на заочное?

Как удобно хранить личные дела?

Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от хищения (разглашения). С этой целью личные дела следует хранить в сейфах (шкафах), располагая их на полках в вертикальном положении, корешками наружу.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Можно ли хранить копии документов сотрудников?

«Работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных,» — отметили в Роструде. Все же есть способ хранить копии паспорта и других документов в личных делах.

В каком порядке подшиваются документы в личном деле?

Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется.

Что относится к кадровому делопроизводству?

К кадровому делопроизводству относятся вопросы разработки и ведения документации, связанной с движением кадров, управлением персоналом и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени сотрудников компании и расчетами с персоналом.

Как хранить документы уволенных сотрудников?

Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.

Читайте также  Какие документы должны быть у владельца гаража?

Какие документы хранятся в личном деле работника 2019?

В личном деле сотрудника хранятся:

  • заявление о приеме на вакантную должность;
  • резюме;
  • ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
  • ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
  • рекомендации предыдущих работодателей;

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников?

В общем случае личные дела руководителей и работников хранят в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

Можно ли получить личное дело на руки?

Виктор, личное дело на руки вы не получите ни при каких обстоятельствах. Личное дело военнослужащего не просто бумажка, оно имеет гриф (совершенно секретно), соответственно пересылается только фельдъегерской почтой.