Какие документы хранятся у работодателя?

трудовой договор (экземпляр работодателя); копию приказа о приеме на работу; договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.; договор о материальной ответственности и т.

Можно ли хранить копии паспортов сотрудников?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

Какие документы входят в личное дело сотрудника

• трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
• приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
• приказы о поощрениях или наложении взысканий;
• договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);

Как хранить личные дела сотрудников?

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника[11]. Личные дела хранятся в кадровой службе (в приспособленном для этой цели помещении) отдельно от других дел.

Какие документы подшиваются в личное дело работника?

Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется.

Можно ли хранить копии документов сотрудников в личном деле?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий.

Можно ли хранить в личном деле копию трудовой книжки?

Компания вправе хранить копии трудовых книжек, а также паспортов и СНИЛС, в личном деле работника, если получит от него согласие на хранение и обработку персональных данных. Если такого согласия нет – держать в делах такие бумаги нельзя. Иначе это нарушение законодательства.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Как правило, при ведении кадрового учета, в состав личного дела входят:

• внутренняя опись документов;
• анкета, личный листок по учету кадров;
• резюме или автобиография;
• копии документов об образовании, с учетом всех квалификационных свидетельств, удостоверения личности;

Какие документы должны входить в состав документов личного дела?

Что должно быть в личном деле сотрудника

• Заявление сотрудника о приеме;
• Копия приказа о назначении;
• Заявления о предоставлении вычетов по налогу на доходы физических лиц;
• Личная карточка (форма Т-2) или листок;
• Копии дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании, квалификации;
• Трудовой договор;

Как хранить документы уволенных сотрудников?

Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.

Как хранить личные карточки сотрудников?

При работе с карточками и делами не допускается оставлять их без присмотра на столе, тем более на ночь. Личные карточки и дела должны быть возвращены на свое место строго после того как в них будет внесена новая информация или будут подшиты новые документы.

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников?

В общем случае личные дела руководителей и работников хранят в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

Как правильно нумеровать личные дела сотрудников?

При заведении личных дел на работников им присваивают порядковые номера, регистрируя в Журнале личных дел в валовом порядке. Как правило, личное дело под номером 1 заводится на руководителя, далее – на остальных сотрудников по мере их поступления в организацию.

Какие документы хранятся в личном деле работника 2019?

В личном деле сотрудника хранятся:

• заявление о приеме на вакантную должность;
• резюме;
• ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
• ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
• рекомендации предыдущих работодателей;

Что должно быть в личных делах сотрудников?

Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. … Личное дело состоит из титульного листа (обложки) и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности.

Можно ли получить личное дело на руки?

Виктор, личное дело на руки вы не получите ни при каких обстоятельствах. Личное дело военнослужащего не просто бумажка, оно имеет гриф (совершенно секретно), соответственно пересылается только фельдъегерской почтой.