Как происходит передача дел в архив?

В архив общества передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. … Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному директором (генеральным директором) акционерного общества.

Как оформляются дела для сдачи в архив?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

• нумерация листов дела;
• составление внутренней описи дела;
• оформление листа-заверителя дела;
• подшивка или переплет документов дела;
• оформление обложки (титульного листа).

Как документы попадают в архив?

Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел. При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации.

Когда дело сдается в архив?

Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.

Каков порядок передачи первичных документов в архив?

Передача первичных документов в архив Формирование архивного дела
…
Перед сдачей на архивное хранение нужно оформить дело (папку) в следующем порядке:

• составить внутреннюю опись (образец ниже);
• составить лист-заверитель (бланк см. ниже);
• подшить (переплести) дело;
• пронумеровать листы дела;
• оформить обложку дела.

Как сдать бухгалтерские документы в архив?

Для того, чтобы произвести сдачу бухгалтерских документов в архив, следует, для начала, составить номенклатуру дел, провести экспертизу ценности, затем сформировать и оформить дела, и наконец, составить опись дел.

Какой документ составляется по окончании формирования дела?

По окончании формирования дела составляется итоговая запись внутренней описи с указанием количества включенных в нее документов и количества листов самой описи: Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику учреждения, организации.

Когда документы передаются в архив?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Следует отметить, что в архив передаются дела, срок хранения которых от 10 лет (включительно).

Какие документы по заработной плате сдаются в архив?

Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение

• приказы;
• личные дела уволенных;
• личные карточки уволенных;
• лицевые счета по заработной плате;
• расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы;
• невостребованные личные документы (трудовые книжки, удостоверения и др.);

Какие документы не передаются в архив суда?

Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт (приложение 6).

Сколько лет хранится дело в архиве суда?

владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 50 лет.

Сколько лет в архиве хранится решение суда?

В архиве суда эти дела должны находиться на хранении 10 лет, затем они оформляются для передачи на госхранение по установленной форме. 1.2. Копии судебных решений по всем категориям споров, рассмотренным начиная с 1992года. Эти судебные документы последующей сдаче на госхранение не подлежат.

Для чего нужен архив?

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов и/или папок, а также метаданные. Архивы используются для объединения множества любых файлов в единый файл-контейнер с целью удобства хранения и переноса информации или просто чтобы сжать данные.

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

• распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
• списки личного состава, в том числе списки работников, занятых на производстве с вредными условиями труда;
• карточки по учету личного состава, в том числе временных работников (форма Т-2);

Куда сдавать документы при ликвидации организации?

Куда сдавать документы при ликвидации организации

Документы при ликвидации ООО нужно передать в архив с муниципальным подчинением. Но нужно отметить: не во всех муниципалитетах организованы архивы. В этом случае передать документы на хранение можно, заключив договор с частным архивом или с государственным.