Как правильно подготовить документы для сдачи в архив?

Когда документы передаются в архив?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Следует отметить, что в архив передаются дела, срок хранения которых от 10 лет (включительно).

Какие документы надо сдавать в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
…
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

• наименование организации;
• код структурного подразделения;
• номер дела;
• заголовок дела;
• количество листов;
• даты дела;
• архивный шифр дела;
• срок хранения дела.

Как правильно оформлять документы в архив?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

1. нумерация листов дела;
2. составление внутренней описи дела;
3. оформление листа-заверителя дела;
4. подшивка или переплет документов дела;
5. оформление обложки (титульного листа).

Как сдать бухгалтерские документы в архив?

Для того, чтобы произвести сдачу бухгалтерских документов в архив, следует, для начала, составить номенклатуру дел, провести экспертизу ценности, затем сформировать и оформить дела, и наконец, составить опись дел.

Когда дело сдается в архив?

Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.

Каков порядок передачи первичных документов в архив?

Передача первичных документов в архив Формирование архивного дела
…
Перед сдачей на архивное хранение нужно оформить дело (папку) в следующем порядке:

• составить внутреннюю опись (образец ниже);
• составить лист-заверитель (бланк см. ниже);
• подшить (переплести) дело;
• пронумеровать листы дела;
• оформить обложку дела.

Какие документы сдавать в архив при ликвидации ооо?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

• документы по начислению заработной платы;
• трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
• учетные и личные карточки сотрудников;
• личные дела уволенных работников;
• любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Какие документы нужно сдавать в архив при ликвидации?

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации 1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);

Какие документы по личному составу сдаются в архив?

приказы (распоряжения) по личному составу; списки личного состава; карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел); личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел);

Для чего нужен архив?

Архив — это файл, содержащий в себе один или несколько других файлов и/или папок, а также метаданные. Архивы используются для объединения множества любых файлов в единый файл-контейнер с целью удобства хранения и переноса информации или просто чтобы сжать данные.

Когда нужно подшивать документы в дело?

Оформление обложки дела является обязательным требованием к оформлению дел с временными сроками хранения. Документы, включенные в состав архивного фонда организации, подлежат сдаче в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.

Каким образом в архиве хранятся дела?

Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), как правило, находятся в архиве организации. … Дела временного хранения (до 10 лет) хранятся централизованно в организации, а по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов и дел оформляется актом.

Какие документы не передаются в архив суда?

Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт (приложение 6).

Какие документы по заработной плате сдаются в архив?

Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение

• приказы;
• личные дела уволенных;
• личные карточки уволенных;
• лицевые счета по заработной плате;
• расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы;
• невостребованные личные документы (трудовые книжки, удостоверения и др.);

Какие документы по степени готовности в делопроизводстве подлежат архивированию?

Передаче в архив компании подлежат: законченные в текущем делопроизводстве документы; бумаги с постоянным или превышающим 10 лет сроком хранения; личные данные работников; документы упраздненной компании (предшественника).